青岛日报社/观海新闻5月13日讯 5月6日,城阳公安分局一窗通办服务专区工作人员先后来到顺骋魏牌(青岛悦骋店)、长安汽车(青岛喜悦店)4S店,将30余本公司办理的机动车质保解押大本送上门,并就窗口服务工作进行回访,希望得到一些服务单位的好建议,能让窗口服务质效不断提升,得到了企业单位的热烈欢迎和衷心感谢。今年以来,城阳分局以打造升级版“一窗通办”为突破点,先后推出“警医”“警邮”合作机制,在全市率先实现80余项区级政务服务事项由“多窗式”专科服务向“一窗式”全科服务转变,近日再次推出“跑腿服务”,将服务质效不断推向新高度。
“公安一窗通办服务专区”面积增大窗口增多
自年初起,分局党委就将“一窗通办”作为深化作风能力、优化营商环境的一项重要工作,在服务环境、机制保障等方面精心研究部署,4月对接区行政审批局磋商研究,对“公安一窗通办服务专区”进行了调整,新设置专区面积由原来的80平方米增大至200余平方米,服务窗口由原来的6个增加至10个,同时更加科学合理地设置了接待咨询区、业务受理区、自助服务区、体检区、群众休息区等功能分区,确保办事群众和企业能够第一时间享受到便捷高效的服务。同时在不断强化日常监督考核,对窗口工作人员依法行政、履行职责、文明服务等开展月考、季考,做到“逐点、逐项、逐人”考核验收之余,先后组织开展综合业务培训7次,以培养“全科警长”为目标,采取业务理论集中学、岗位交叉互相学、联系实际练中学,着力打造一支“一专多能、群众满意”的过硬队伍,为“一窗式”全科服务打下了坚实基础。
研发“一窗通办六合一系统”实现“一机多能”
在扫清窗口专区硬件短板和工作人员业务能力短板后,分局将攻坚服务效率提升的发力点集中在了技术支撑、健全配套机制及全过程监督问效上。针对“一窗通办”单机警种业务系统不兼容、切换难、操作不便利等堵点问题,组织智慧公安办、技术服务公司整合窗口业务功能,研发了“一窗通办六合一系统”,实现真正意义上的“一机多能”;争取医疗机构支持,积极协调市民中心、邮政公司,建立“警医”“警邮”合作机制,将驾驶人体检信息与“一窗通办”服务窗口共享,实现体检信息网上传、窗口换证一站办和申请人线上申报、工作人员后台审批、免费邮寄到家的“一站式”“不见面”服务,达到窗口效率和群众体验“双提升”的目标;公布投诉信箱、投诉电话,接受办事群众监督评价,引进窗口服务满意度评价器,方便办事群众对服务态度、办事效率、服务质量等开展“一事一评、即时打分”,设置“负责人”接待室,确保“反映问题”件件有着落、“疑难杂症”样样有回音。
提优质效 力创“满意”
窗口所有工作的目标就是“满意”,那所有创新服务举措的指向也必定是“满意”。建立“容缺机制”,压缩跑动次数,对能够在线核验的证件材料,企业、群众不再重复提交,由系统自动获取、电子归档;对部分业务暂时缺失的材料,实行告知+承诺模式,先办事再补齐,有效提升即办件程度和办件覆盖率。开展“进大厅、坐窗口”活动,分局局长及治安、人口、交警、禁毒等相关警种部门长每季度在市民中心公安专区至少“坐班”一天,全程跟踪体验办事流程,找堵点破难题,了解服务对象需求、协调优化服务流程,最大限度为企业群众办理业务提供便利。编制规范化、标准化、通俗化的办事指南、办理流程图,依托“城阳公安”微信公众号、“爱城阳”APP等新媒体广泛“宣传引导”,提高群众知晓率,推广应用“市民中心解抵押预约”微信小程序,有针对性地推出预约办、网上办、上门办、全天办、7X24小时不打烊等“暖心服务”,彻底解决企业群众“上班没空办、下班无处办”的难题,将“一窗通办”精准化服务精神送到企业“家门口”。
“2022年8月城阳区市民大厅公安一窗通办服务专区启用以来,我们已累计办理各类业务5万余件,实现了零差错、零投诉、群众满意率100%。”服务专区负责人介绍说。下一步,城阳分局将围绕全面提升优化营商环境和“放管服”改革工作水平,持续擦亮“一窗通办、一办到底”品牌底色,努力为优化辖区营商环境贡献“一域之光”。(青岛日报/观海新闻记者 梁超 通讯员 林宁宁)
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