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青岛日报刊发海纳川署名文章:用“倒金字塔”法汇报工作

青岛日报2020年12月18日1版

用“倒金字塔”法汇报工作

无论从事什么工作都需要对上汇报。会不会汇报、怎么汇报,不仅是工作效率问题,也是思维方式和工作方法问题。要在很短的时间内把复杂的情况说清楚,也让听汇报的人尽快了解,最好采用“倒金字塔”法。

什么是“倒金字塔”法?就是先说最重要的,先结论后原因,先全局后细节,先结果后过程,使汇报的框架结构犹如倒置的金字塔。新闻写作就是典型的“倒金字塔”法,第一段是导语,用最简洁的语言把何时、何地、何事、何因、何人五个要素交代清楚,后面再按照内容的发展逻辑依次详细展开。在有限的时间内,读者通常只需要看过导语部分就能对事情有个大概了解。

“倒金字塔”法应当成为每名干部的一项基本功。怎么提升这个本领呢?这就要求在汇报工作之前,一定要吃透工作进展情况,把重点提炼出来,汇报时开门见山,直奔主题,由重及轻,言简意赅,合理分配好汇报时间和汇报内容。否则,如果只有五分钟时间,还是按部就班、从头说起,最后可能连一件事都汇报不完。(海纳川)

责任编辑:刘聪聪

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