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率先启动!西海岸新区实现干部人事档案数字化采集全覆盖

2021-01-05 14:25 青岛日报社/观海新闻  

青岛日报社/观海新闻1月5日讯 近年来,青岛西海岸新区立足干部中心工作,持续推进干部人事档案数字化建设,率先在全市启动科级及以下事业编制人员档案数字化扫描工作,实现干部人事档案数字化采集全覆盖,档案信息化管理水平不断提升。

据悉,西海岸新区以服务为导向,以发展为主线,以创新为动力,严把“三道关”。把好事前准备关方面,新区抽调10名工作人员组成档案数字化建设工作组,先行加强档案基础整理和专项审核工作。采取逐卷整理、逐人审核的工作方法,逐一建立电子目录,为目录导入做准备。集中完成科级及以下干部人事档案专项审核“回头看”,一对一建立问题台账,限时销号清零,多渠道收集补充档案缺少材料12000余份,为干部人事档案数字化铺好路。

把好过程控制关上,新区严守“安全”红线,严抓“质量”关键,明确职责分工,对各环节进行动态登记,做到全程留痕、倒查有据。对照纸质档案逐页审核校对,对出现问题当场指出、当场整改,为建立数字化档案把严“口子”。

为把好成果运用关,新区定期收集新形成的工资、考核等人事档案材料,做到档案数字化建设与纸质档案归档联动更新,实现“一人两档”同步管理。积极探索建立干部人事档案数字化建设成果运用机制,及时启用数字化档案查借阅、在线审核、异地转递等功能,不断提升档案管理水平和查档用档效率。充分发挥数字化档案对干部信息化建设的辅助作用,实现干部人事档案管理信息系统与干部管理信息系统相互补充、相互印证,切实做好档案数字化建设的“后半篇文章”。(青岛日报/观海新闻记者 王凯)

责任编辑:李婧菲

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