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拼!军休服务中心档案整理移交工作不达目标不言休

青岛日报社/观海新闻5月19日讯   “十八般人马,兵分八路,全力以赴,奋战八天七夜”,市军休服务中心自4月22日接到档案整理移交工作任务至4月30日顺利完成上交,共移交档案315盒,大致涉及8大类、23小项,合计档案数量10053件,其中文书档案10031件、专门档案15件、实物档案7件。机构改革调整后的军休大家庭正借着党史学习教育的契机,以拼干劲、拼方法、拼担当的生动实践,展现出新时代军休服务工作的勃勃生机。

拼干劲:加班加点加人手


接到此项工作任务当天,军休服务中心各分中心主要负责档案整理移交工作的同志迅速反应,根据任务时间节点和整理要求核算出工作量,为确保按时保质完成,经请示后各分中心分别把档案认领带回,增加整理工作人手,成立档案整理移交工作小组,明确具体责任人,集中力量整理军休档案。  

办公室里人头攒动、灯火通明,倾力拆分需重新整理的档案,共牵扯到政策性文件、护理费审批材料、接收安置表、工资审核表、落户证明和无军籍职工档案材料等几十个类别,需逐一按要求以年度归类整理,且每一份档案都需经过起订、编码、日期填写、装订成件的工作流程,貌似简单的档案整理移交工作,背后隐藏地是呈几何倍数增加的巨大工作量。

拼方法:提质增效点子多


第一分中心根据年份合理排查、重新整理,找到了21年前关于军休某处房产移交的重要文件,弥补了相关依据缺失的不足;第二分中心的宋映设计了档案盒提示目录,内容包括单位、年、页数、整理人等所需信息,从档案盒面上就可一目了然,也得到了档案整理人员的点赞;为方便组员们快速分类查询,第四分中心制作了年度提示桌签,依次摆放于桌,大大节省了档案拆分的分类时间。同时他们也是距离移交工作档案室路程最远的, 原定任务完成的最终时间是4月30日上午,为了避免早高峰延误移交时间,第四分中心选择提前一天完成任务,并在下班前把档案先送至档案室,留出充足的时间确保在约定节点准时移交审核。

拼担当:不达目标不言休


第一分中心档案整理移交小组是第一个完成的,当张炳廷将整理好的档案移交至档案室时,才想起来竟差点忘了当天的学习强国答题,若丢了分数,岂不是给分中心拖了后腿?决不能顾此失彼;50多岁的孙涛是档案整理移交工作中年龄最大的,也是军休服务中心第三分中心的一员老将,可整理起档案来一丝不苟,那股拼劲毫不逊色于年轻的小将们;第三分中心的准妈妈孙仪琳早晨一上班就马不停蹄,牺牲了午休时间,临下班前有质有量的全部完成移交,档案室工作人员看到后表示:“他们的档案整理很细可直接入库,无需再做调整”;第四分中心的王宏伟从下午两点连续工作7个小时、杜忻怿更是“拼命三郎”,连续熬了两个通宵最终顺利完工,收尾后,她形容自己说:“我现在的脑袋像块大石头,文件页码有时候需要过四遍才能数对,沉的简直转不动啦!”

军休干部档案是军休干部们在移交安置时的原始记录,具有凭证和参考价值。对军休干部个人来说,他们的档案就是其生活、工作轨迹的记载,要伴随其一生。需要具体负责的相关工作人员思想上高度重视、态度上正确对待、工作中扎实细致,就像第四分中心的申玉刚说的:“档案整理移交工作是个辛苦活,技术含量虽不高,但是需要有足够的职业奉献精神和百分百的敬业心,我们也是在档案整理移交工作中践行着军休服务工作的初心和使命。” (观海新闻/老年生活报记者  张磊  通讯员  李夏凌)

责任编辑:安娜


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